POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

 

 

Table des matières

 

I- Objectifs et champ d’application

 

1. Objectifs de la Politique

2. Champ d’application

 

II- Généralités applicables à l’ensemble des traitements mis en œuvre par BLU Record 

 

1. Minimisation des données collectées

2. Partage de vos données avec des Tiers et Transfert de vos données hors de l’Union européenne

3. Sécurité de vos données

4. Données concernant des mineurs

 

III- Traitements mis en œuvre par BLU Record 

 

1. La gestion du site internet de BLU Record et des demandes envoyées à partir des formulaires en ligne

2. Traitement(s) réalisé(s) à des fins de promotion des services et évènements de BLU Record 

3. Traitements réalisés à des fins de gestion des prospects, clients, prestataires et partenaires

4. Traitement(s) réalisé(s) à des fins de recrutement

 

IV- Exercice de vos droits et modalités de contact de notre Délégué à la protection des données

V- Information sur la gestion des cookies

1. Liens vers des sites Tiers

VI- Modifications de la présente Politique

Annexe 1 : définitions

I- Objectifs et champ d’application

 

Les termes commençant par une majuscule utilisés dans la présente Politique générale de protection des Données personnelles (ci-après la « Politique ») sont définis dans l’Annexe « Définitions ».

A- Objectifs de la Politique

 

BLU Record accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée et des Données à caractère personnel et au respect des dispositions légales en vigueur en la matière.

Cette Politique de protection de la vie privée (ci-après la « Politique ») a pour objectif de fournir une information simple, claire et complète aux personnes (« vous », « vos », « votre ») sur les Traitements de Données personnelles vous concernant et mis en œuvre par BLU Record en qualité de Responsable de traitement.

B- Champ d’application

 

Cette Politique couvre les Traitements réalisés dans le cadre de :

• La gestion du site internet www.blu-record.com et des demandes envoyées à partir des formulaires en ligne présents sur ce site

• L’envoi de la lettre d’information de BLU Record 

• Le recrutement des collaborateurs de BLU Record 

• La gestion des clients, prestataires et partenaires de BLU Record 

 

Pour l’ensemble de ces Traitements, BLU Record est l’entité qui détermine les moyens et les finalités et agit ainsi en qualité de Responsable de traitement au sens de la réglementation applicable en matière de données personnelles et notamment du Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données (ci-après « RGPD »).

Dans cette Politique, « BLU Record », « nous », « notre » et « nos » font référence à :

BLU Record, société par actions simplifiée dont le siège est situé au 15 rue Raynouard, 75016 Paris, France, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 849 273 826 et représentée par Gabriel-Sandap MEUTEY en sa qualité de Président de BLU Record.

Vous pouvez trouver l’ensemble des informations relatives à la société BLU Record sur notre page mentions légales.

 

II- Généralités applicables à l’ensemble des traitements mis en œuvre par BLU Record

 

BLU Record veille pour chaque Traitement au respect des principes fondamentaux en matière de protection des Données. Cette section vous informe sur les généralités applicables à l’ensemble des Traitements couverts par cette Politique. La section II détaille, pour chaque Traitement, les conditions et modalités spécifiques de mise en œuvre du Traitement.

 

A- Minimisation des données collectées 

 

Chaque formulaire présent sur le site limite la collecte des Données personnelles au strict nécessaire et indique le(s) objectif(s) du recueil de ces Données ainsi que le(s) Destinataire(s) des Données.

Les Données indispensables à la gestion de votre demande sont signalées par un trait rouge sur chaque formulaire. Si vous ne renseignez pas ces champs obligatoires, BLU Record ne pourra pas répondre à vos demandes et/ou vous fournir les services demandés. Les autres informations ont un caractère facultatif et nous permettent de mieux gérer votre demande et d’améliorer nos communications et services à votre égard.

 

B- Partage de vos données avec des Tiers et Transfert de vos données hors de l’Union européenne

 

Nous ne partageons jamais vos Données personnelles avec d’autres entreprises à des fins de prospection commerciale.

Chaque section dédiée à un Traitement détaille les Destinataires internes ayant vocation à accéder et traiter les Données concernées. Les Données peuvent éventuellement être transmises à des prestataires de services techniques choisis pour leur expertise et leur fiabilité qui agissent en notre nom et selon nos instructions (Sous-traitant informatique, hébergeur de nos serveurs, etc.).

Nous n’autorisons ces prestataires à utiliser vos Données personnelles que dans la mesure où cela s’avère nécessaire pour rendre des services en notre nom ou pour respecter des exigences légales et nous nous efforçons de veiller à ce que vos Données personnelles soient protégées en permanence.

BLU Record pourra également être amenée à communiquer à des Tiers vos Données lorsqu’une telle communication est requise par la loi, une disposition réglementaire ou une décision judiciaire, ou si cette communication est nécessaire pour assurer la protection et la défense de nos droits.

Tous ces Tiers peuvent provenir de pays faisant ou non partie de l’Union européenne (« UE »), notamment de pays qui n’offrent pas le même degré de protection des données que votre pays de résidence.

 

Dans un tel cas et dans la mesure requise par les lois applicables, nous ferons en sorte :

• Soit d’obtenir votre Consentement exprès et non équivoque de partager vos Données personnelles avec ces Tiers ;

• Soit de conclure des contrats de Transfert de Données se conformant à minima aux clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ;

• Soit de s’assurer que ces Tiers situés aux États-Unis sont des entreprises ayant adhéré au EU-U.S. Privacy Shield et enregistrées comme telles auprès de l’administration américaine.

 

C- Sécurité de vos données

 

BLU Record s’engage à protéger vos Données personnelles contre toute perte, destruction, l’altération, accès ou divulgation non autorisée. Pour cela, BLU Record met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, au regard de la nature des Données et des risques que leur Traitement comporte, pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des Tiers non autorisés y aient accès.

Ces mesures peuvent notamment comprendre des pratiques telles qu’un accès limité aux Données par le personnel des services habilités à y accéder en raison de leurs fonctions, des garanties contractuelles en cas de recours à un prestataire externe, des études d’impact sur la vie privée, des examens réguliers de nos pratiques et Politiques de respect de la vie privée et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copies de sauvegarde, logiciel antivirus, pare-feu, etc.).

 

D- Données concernant des mineurs

 

Les services de BLU Record ne sont pas destinés aux mineurs. Aussi, nous ne collectons ni ne traitons en connaissance de cause des Données personnelles relatives à des mineurs. Dans l’hypothèse où nous aurions connaissance de la collecte de Données personnelles de mineurs sans l’autorisation préalable du titulaire de la responsabilité parentale, nous prendrions les mesures appropriées afin de supprimer ces Données personnelles de nos serveurs et/ou de ceux de nos prestataires.

III- Traitements mis en œuvre par BLU Record 

 

A- La gestion du site internet de BLU Record et des demandes envoyées à partir des formulaires en ligne

 

Lorsque vous naviguez sur le site de BLU Record, vous pouvez être amené(e) à :

 

• Faire une demande de contact via le formulaire « contactez-nous » ou « devis ». 

 

Dans le cadre de ces activités, et sur la base de votre Consentement que vous manifestez en soumettant la demande de contact, BLU Record traite et conserve les Données personnelles vous concernant suivantes :

 

• Pour répondre à votre demande de contact : les informations fournies sur le formulaire à savoir votre identité, vos coordonnées de contact et, le cas échéant le contenu du message, ainsi que toute information communiquée ultérieurement lors de nos échanges. Ces Données sont traitées par le service concerné par votre demande le temps nécessaire pour vous répondre ;

 

Dans ce cas, en fonction de votre demande et de la teneur de nos échanges, les Données ainsi collectées sont susceptibles d’être utilisées pour d’autres finalités telle que la gestion d’une demande de devis ; ces Traitements sont alors soumis aux conditions et modalités y afférent.

Nous vous indiquons également que nous faisons des statistiques anonymes sur la fréquentation du site de BLU Record, lesquels ne nous permettent pas de vous identifier.

B- Traitement(s) réalisé(s) à des fins de promotion des services et évènements de BLU Record 

 

BLU Record collecte et utilise les Données d’identification et les coordonnées professionnelles des personnes référentes chez les prospects et clients, en ce inclus les Données publiques disponibles sur l’Internet, à des fins de promotion des services de BLU Record. 

Ce Traitement est fondé sur l’intérêt légitime de BLU Record à promouvoir ses activités auprès de profils susceptibles d’être intéressés par les services et produits de BLU Record. Vous pouvez vous opposer à recevoir notre lettre d’information à tout moment et sans justification, en cliquant ici ou sur le lien de désabonnement intégré dans le mail ou en signalant votre opposition directement au DPO via les moyens de contact identifiés dans la section III.

Les Données sont traitées et conservées à cette fin par le service commercial de BLU Record, sous réserve d’une demande de désabonnement :

• Pour les prospects : pendant 3 ans à compter du dernier contact ; 

• Pour les clients : le temps de la relation commerciale puis pendant 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale. 

 

En cas de collecte indirecte de vos données à des fins de communication marketing, notamment de Données publiques sur Internet, BLU Record veillera à vous informer dès la première communication, et en tout état de cause dans le mois suivant la collecte des Données, de l’utilisation prévue et de votre possibilité de vous opposer au traitement de vos Données à des fins commerciales.

C- Traitements réalisés à des fins de gestion des prospects, clients, prestataires et partenaires

 

BLU Record est également amené à traiter des Données personnelles vous concernant lorsque :

• Vous faites une demande de devis pour des prestations de promotion, de conseils, de production ou d’agent artistique, via le formulaire en ligne sur le site ou directement par téléphone auprès du service commercial ;

• Vous concluez un contrat avec BLU Record en qualité de client, prestataire ou partenaire.

 

Dans ce contexte, BLU Record va collecter des informations relatives :

• Au(x) contact(s) indiqué(s) à BLU Record tel(s) que le contact indiqué sur le formulaire, le référent principal pour le contrat, le contact pour la facturation et tout autre personne contact : nom, prénom, adresse mail professionnelle, téléphone professionnel, fonction, et toute les informations contenues dans les échanges (nature de la demande, etc.) ;

• Au(x) signataire(s) du contrat : nom, prénom, fonction, signature.

Ces Données sont destinées, en tant que de besoin, aux collaborateurs en charge du suivi de la relation commerciale et/ou du partenariat, de la comptabilité/facturation et aux collaborateurs des services impliqués par la demande/le contrat.

Elles sont collectées et conservées :

• Pour les demandes de devis n’aboutissant pas à la conclusion d’un contrat : le temps nécessaire à l’étude et au suivi de la demande + une (1) année après la clôture de la demande (ou du dernier contact le cas échéant) ; 

• Pour les contrats et afin d’exécuter le contrat : la durée de la relation contractuelle

• Aux fins de répondre à notre intérêt légitime d’assurer la protection et les défenses de nos droits en cas de contentieux, pendant cinq (5) années suivant la fin de la relation contractuelle.

 

Vos coordonnées de contact sont également susceptibles d’être utilisées afin de vous envoyer la Lettre d’information de BLU Record sur les services et évènements de BLU Record. Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la section B. « Traitement(s) réalisé(s) à des fins de promotion des services et évènements de BLU Record ».

D- Traitement(s) réalisé(s) à des fins de recrutement

 

BLU Record est amenée à traiter des Données personnelles vous concernant lorsque vous soumettez une candidature spontanée ou que vous postulez à une annonce. 

Dans ce contexte, des Données personnelles vous concernant sont collectées :

• Directement auprès de vous à l’occasion du processus de recrutement ;

• Indirectement auprès de Tiers pour la vérification de vos diplômes et références, avec votre accord.

 

Les Données collectées sont les suivantes : nom, prénom, adresse email, téléphone, expériences professionnelles ainsi que toutes les informations que vous nous communiquez via la transmission de votre candidature et/ou de votre curriculum vitae et/ou des entretiens : photo, compétences, niveau d’étude, langues parlées, prétentions salariales, adresse personnelle, loisirs, situation familiale etc.

Si vous nous communiquez les coordonnées d’une référence, il vous incombe de vous assurer que celle-ci en est informée et vous a donné son accord.

Ces Données ne sont collectées et conservées que dans le cadre de la gestion de votre candidature, sur la base de l’intérêt légitime de BLU Record et/ou de votre Consentement et ne sont utilisées à aucune autre fin, commerciale notamment.

Elles sont conservées :

 

• En cas d’issue positive à une candidature : les Données relatives à un collaborateurs sont conservées pour le temps de sa présence au sein de BLU Record et après son départ pour la durée de conservation légale applicable.

• En cas d’issue négative à une candidature : un (1) an, sauf opposition de votre part.

Vos Données personnelles seront dans tous les cas détruites sur simple demande de votre part (voir la section sur les modalités de contact du DPO), dans un délai maximum de 1 mois à compter de votre demande.

Ces données sont traitées par les collaborateurs en charge du recrutement au sein de BLU Record uniquement et, de manière incidente, pour des raisons techniques et logistiques, aux Sous-traitants de BLU Record. 

 

IV- Exercice de vos droits et modalités de contact de notre Délégué à la protection des données

 

 

Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos Données personnelles ainsi que de celui d’en demander l’effacement (droit à l’oubli), le droit de vous opposer à leur Traitement et d’en obtenir la limitation ou la portabilité dans la mesure où cela est applicable, sous réserve des motifs légitimes impérieux dont pourrait justifier BLU Record pour conserver vos Données.

S’agissant des Données personnelles relatives à votre candidature, nous vous invitons à maintenir à jour les informations vous concernant par notification à BLU Record. 

Par ailleurs, vous pouvez à tout moment et sans justification, demander à ne plus recevoir notre lettre d’information et, plus généralement, nos communications relatives à nos services, actualités et évènements en utilisant le lien hypertexte prévu à cet effet dans chaque email que nous vous adressons.

Lorsque vous exercez vos droits, notre Délégué à la protection des données traite vos Données personnelles à des fins de gestion de votre demande (civilité, nom, prénom, copie de la pièce d’identité, nature de la demande, réponse apportée). Ces Données sont conservées pendant une durée de trois (3) ans, à l’exception de la copie de votre pièce d’identité, laquelle est conservée un (1) an.

Vous pouvez exercer ces droits ou poser toute question relative à la gestion de vos données personnelles par BLU Record en vous adressant à :

• Par mail à l’adresse suivante : rgpd@agenceblu.com

• Par courrier à l’adresse suivante :

BLU Record 
A l’attention du Délégué à la protection des données (DPO)
15 rue Raynouard 
75016 PARIS

En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, un justificatif d’identité pourra le cas échéant être demandé.

Vous disposez également du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, de toute réclamation se rapportant à la manière dont BLU Record collecte et traite vos données.

V- Information sur la gestion des cookies 

 

Notre site web www.blu-record.com utilise des cookies.

Un « cookie » est un petit fichier texte qui peut être enregistré dans un espace dédié du disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous consultez le site Web.  Un cookie permet à son émetteur (nous ou nos fournisseurs de mesure d’audience) d’identifier et de reconnaître le terminal sur lequel il est enregistré, pendant toute la durée de validité ou d’enregistrement du cookie (13 mois maximum).

Notre site Web utilise 3 types de cookies :

• Cookies internes nécessaires au fonctionnement du site web : ces cookies permettent au site de fonctionner de manière optimale. Ils vous permettent de naviguer d’une page à une autre. Leur dépôt est fonctionnel et indispensable à l’optimisation totale du site. Vous ne pouvez pas vous y opposer.

• Cookies pour mesurer l’audience : afin d’adapter le site aux demandes des visiteurs, nous mesurons le trafic sur notre site, de manière anonyme, via une solution analytique. Cette solution mesure le nombre de visiteurs uniques, le nombre de pages vues, le pays d’origine de la connexion au site, le service d’accès (en direct, via un moteur de recherche ou un réseau social), le type d’appareil utilisé (ordinateur, mobile ou tablette), les articles les plus consultés et partagés ainsi que l’heure et la date de fréquentation. Vous pouvez vous opposer à ces cookies par le biais de notre bannière cookies lors de votre première visite ou en cliquant sur « paramètres des cookies » au bas de votre navigateur

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Nous n’utilisons pas de cookies à des fins commerciales telles que le reciblage. Vous pouvez suivre nos offres et actualités en vous inscrivant à la newsletter en cliquant ici.

Le paramétrage des cookies peut se faire directement via votre navigateur Internet et permet, selon le type de navigateur utilisé, de refuser systématiquement les cookies lors de la navigation ou leur autorisation au cas par cas. Pour en savoir plus sur la configuration à suivre, consultez la page dédiée sur le site de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser).

 

A- Liens vers des sites Tiers 

 

Le site Internet de BLU Record peut contenir des liens vers des plateformes de médias sociaux gérés par des personnes ou organisations sur lesquels la société n’a aucun contrôle.

A ce titre, BLU Record ne peut en aucun cas être tenue pour responsable de la façon dont vos Données seront stockées ou utilisées sur les serveurs de Tiers. Nous vous conseillons de prendre connaissance de la Politique applicable en matière de protection des Données personnelles de chaque site Internet Tiers auquel vous accéderez via notre site Internet afin d’apprécier la manière dont seront utilisées vos Données personnelles.

 

VI- Modifications de la présente Politique

 

BLU Record est susceptible de modifier la Politique de protection des Données en tant que de besoin. Nous veillerons à ce que vous soyez informés de ces modifications soit par une mention spéciale sur notre site, soit par un avertissement personnalisé notamment dans le cadre de nos envois de lettres d’information.

Annexe 1 : définitions

Consentement : toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la Personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte positif clair, que des Données à caractère personnel la concernant fassent l’objet d’un Traitement.

 

Délégué à la protection des données (ou « DPO ») : la personne désignée par BLU Record en charge de la protection des Données personnelles au sein de BLU Record et de la conformité de BLU Record à la Législation applicable.

 

Destinataire : personne physique ou morale, l’Autorité publique, le service ou tout autre organisme qui reçoit communication de Données à caractère personnel, qu’il s’agisse ou non d’un Tiers.

 

Données à caractère personnel/Données personnelles/Données : toute information se rapportant à une Personne concernée notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, un numéro de carte d’identité, un salaire, des dossiers de santé, des informations de compte bancaire, des habitudes de conduite ou de consommation, des Données de localisation, un identifiant en ligne, etc. Le terme « Données personnelles » inclut les Données à caractère personnel sensibles.

 

Données à caractère personnel sensibles/Données personnelles sensibles : désigne les Données à caractère personnel révélant ou reposant sur :

• L’origine raciale ou ethnique, les opinions Politiques, religieuses ou philosophiques

• L’appartenance à une organisation syndicale

• La santé physique ou mentale

• L’orientation sexuelle ou la vie sexuelle

• Les Données génétiques et biométriques

• Des Données relatives aux condamnations pénales, aux infractions ou aux mesures de sûreté connexes.

 

Législation applicable : ensemble de réglementation relatif à la protection des Données personnelles et applicable aux Traitements de Données personnelles effectués par BLU Record, à savoir le Règlement européen n°2016/679 relatif à la protection des Données à caractère personnel (RGPD), la Loi informatique et libertés modifiée, et toute autre réglementation qui y serait relative, applicable à BLU Record. 

 

Personne concernée/Personne : personne physique sur laquelle porte les Données à caractère personnel et qui peut être identifié ou identifiable, directement ou indirectement, grâce à ces Données personnelles. Cela inclut les clients, prospects, et collaborateurs anciens et actuels. 

 

Responsable de traitement : personne physique ou morale qui, individuellement ou conjointement, décide quelles Données à caractère personnel sont collectées, pourquoi et comment elles sont collectées et traitées. 

 

RGPD : abréviation du Règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

 

Sous-traitant : toute personne physique ou morale, l’Autorité publique, le service ou un autre organisme qui traite des Données à caractère personnel au nom du Responsable de Traitement et selon ses instructions (par exemple des prestataires ou fournisseurs).

 

Tiers : toute personne physique ou morale, Autorité publique, agence ou tout autre organisme autre que la Personne concernée, le Responsable du Traitement, le Sous-traitant et les personnes qui, sous l’Autorité directe du Responsable du Traitement ou du Sous-traitant, sont habilitées ou autorisées à traiter les Données.

 

Traitement : toute opération ou ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des Données personnelles telle que la collecte, l’accès, l’enregistrement, la copie, le Transfert, la conservation, le stockage, le croisement, la modification, la structuration, la mise à disposition, la communication, l’enregistrement, la destruction, que ce soit de manière automatique, semi-automatique ou autre. Cette liste n’étant pas exhaustive.

 

Transfert de Données : toute communication, toute copie ou déplacement de Données par l’intermédiaire d’un réseau, ou toute communication, toute copie ou déplacement de ces Données d’un support à un autre, quel que soit ce support, de Données personnelles vers un pays Tiers à l’Union européenne ou à une organisation internationale qui font ou sont destinées à faire l’objet d’un Traitement après ce Transfert.

Éditeur membre de la Sacem

15 rue Raynouard 

PARIS 16

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